PROVOZNÍ ŘÁD, OBCHODNÍ PODMÍNKY
Provozovatel: Otevřený Mlýn, s.r.o., Jenečská 1304, Unhošť, IČ 10688838
Adresa konání zájmových kroužků/kurzů/aktivit: K Zahradě 1, Kačice
I. ZÁJMOVÉ KROUŽKY PRO ŠKOLÁKY A PŘEDŠKOLÁKY
Zájmové kroužky probíhají ve stanovených časech dle aktuálního rozpisu na dané pololetí.
Přihlášení probíhá v sekci KURZY. Následně v kalendáři (v horním horizontální menu “Náhradový systém” - Kalendář) pak uvidíte termíny, na které je Vaše dítě přihlášeno.
Cena zájmového kroužku
Cena za jednotlivé kroužky je uvedena na webu při přihlášení u každého zájmové kroužku. Platba probíhá vždy na celý kurz nebo pololetí.
Platební pokyny obdržíte s organizačními informacemi emailem po přihlášení.
Po přihlášení je vytvořena rezervace. Registrace na zájmový kroužek proběhne po zaplacení. Platba za kurz/zájmový kroužek je nevratná.
Otevřený Mlýn si vyhrazuje právo kroužek otevřít při minimálním počtu přihlášených dětí (vč. platby) – přesný počet uveden u konkrétního kroužku v sekci KURZY. V případě nenaplnění kroužku a jeho nerealizace vracíme zaplacenou cenu v plné výši zpět.
Předávání dětí a možnost využití společné dopravy
Lektorka kroužku přebírá děti na zahradě s jurtou (adresa: K Zahradě 1, Kačice) od rodičů, nebo dle volných kapacit si mohou rodiče sjednat dopravu dětí. Děti ze ZŠ Kačice přicházejí samy nebo v doprovodu.
V případě zájmu o využití společné dopravy nás prosím kontaktujte na tel. 607 158 636 nebo emailem na jhejna@itveskole.cz. Při volbě dopravy zajištěné námi rodiče souhlasí, že dítě bude ve smluvený čas připravené před školou a náš řidič si ho vyzvedne. Budeme se snažit vyhovět dle volné kapacity svozového auta.
Orientační svozové časy pro jednotlivé školy v okolí:
12:55 ZŠ Libušín
13:10 ZŠ Stochov
13:20 ZŠ Tuchlovice
13:30 Lány
14:05 Smečno (budova družiny na ul. Kačická)
Omluvy přihlášených dětí
Žádáme rodiče, aby své přihlášené děti řádně omluvili nejpozději do 8 hodin v daný den, a to formou odhlášení z daného termínu přes rezervační systém otevrenymlyn.auksys.com. Po přihlášení: v horní horizontálním menu “Náhradový systém” - Lekce - najít příslušné datum a na konci řádku zvolit “omluvit”. Případně nás můžete kontaktovat e-mailem jhejna@itveskole.cz s uvedením jména dítěte. Děkujeme Vám za spolupráci.
Náhrady
Zájmový kroužek se nekoná ve statní svátky, ani o prázdninách stanovených MŠMT.
V případě absence lektora organizátor zajistí náhradního lektora pro danou lekci.
V případě absence účastníka zájmového kroužku nevzniká nárok na náhradu lekce/lekcí.
Organizátor si vyhrazuje právo lekci kurzu/aktivity/kroužku bez nároku na náhradu v odůvodněných případech zrušit (technické důvody, organizační důvody) a v tom případě uvědomí účastníky kurzu/aktivity/kroužku co nejdříve.
Stravování
Stravu dětem zajišťují rodiče formou svačiny. V jurtě je zajištěn pitný režim.
Vyzvedávání dětí
Rodiče vyzvedávají děti po skončení kroužku (viz časový rozpis zájmových kroužků).
Informace od rodičů
V případě zdravotního omezení dítěte prosíme o sdělení této informace v rámci online dotazníku zaslaném s organizačními informacemi po přihlášení. Stejně tak žádáme o vyplnění jmen osob, které rodič (zákonný zástupce) opravňuje k vyzvedávání dítěte.
Souhlas se zpracováním osobních údajů
Rodič (zákonný zástupce) při vytvoření registrace dítěte na kroužek uděluje souhlas s uchováváním osobních údajů v nezbytném rozsahu. Osobní údaje nebudou předány žádné další osobě, s výjimkou subjektů oprávněných provádět u zpracovatele osobních údajů kontrolní činnost na základě zvláštních předpisů.
Rodič (zákonný zástupce) při vytvoření registrace na kroužky uděluje souhlas s pořizováním fotodokumentace a videozáznamu v rámci programu kurzu/zájmových kroužků. V případě odvolání souhlasu nás na to prosím výslovně upozorněte emailem na otevrenymlyn@itveskole.cz.
II. AKTIVITY PRO DĚTI S RODIČI
Aktivity pro děti s rodiči probíhají ve stanovených časech dle aktuálního rozpisu na dané pololetí.
Přihlášení probíhá v sekci KURZY. Následně v kalendáři (v horním horizontální menu “Náhradový systém” - Kalendář) pak uvidíte termíny, na které je Vaše dítě přihlášeno.
Cena za aktivity pro rodiče s dětmi je uvedena na webu při přihlášení. Platba probíhá vždy na celý kurz nebo pololetí.
Platební pokyny obdržíte s organizačními informacemi emailem po přihlášení.
Po přihlášení je vytvořena rezervace. Registrace proběhne po zaplacení. Platba za aktivitu/kurz/zájmový kroužek je nevratná.
Otevřený Mlýn si vyhrazuje právo aktivitu/kurz/kroužek otevřít při minimálním počtu přihlášených dětí (vč. platby) – přesný počet uveden u konkrétního kurzu/kroužku/aktivity v sekci KURZY. V případě nenaplnění kroužku a jeho nerealizace vracíme zaplacenou cenu v plné výši zpět.
V případě aktivity rodičů s dětmi se dané aktivity účastní dítě pouze za přítomnosti dospělé osoby a je po celou dobu kroužku pod přímým dozorem osoby, která ho doprovází.
Omluvy přihlášených dětí
Žádáme rodiče, aby své přihlášené děti řádně omluvili nejpozději do 8 hodin v daný den, a to formou odhlášení z daného termínu přes rezervační systém otevrenymlyn.auksys.com. Po přihlášení: v horní horizontálním menu “Náhradový systém” - Lekce - najít příslušné datum a na konci řádku zvolit “omluvit”. Případně nás můžete kontaktovat e-mailem jhejna@itveskole.cz s uvedením jména dítěte. Děkujeme Vám za spolupráci.
Náhrady
V případě absence lektora organizátor zajistí náhradního lektora pro danou lekci.
V případě absence účastníka zájmového kroužku nevzniká nárok na náhradu lekce/lekcí.
Organizátor si vyhrazuje právo lekci kurzu/aktivity/kroužku bez nároku na náhradu v odůvodněných případech zrušit (technické důvody, nenadálé organizační důvody) a v tom případě uvědomí účastníky kurzu/aktivity/kroužku co nejdříve.
Souhlas se zpracováním osobních údajů
Rodič (zákonný zástupce) při vytvoření registrace dítěte na kroužek uděluje souhlas s uchováváním osobních údajů v nezbytném rozsahu. Osobní údaje nebudou předány žádné další osobě, s výjimkou subjektů oprávněných provádět u zpracovatele osobních údajů kontrolní činnost na základě zvláštních předpisů.
Rodič (zákonný zástupce) při vytvoření registrace na kroužky uděluje souhlas s pořizováním fotodokumentace a videozáznamu v rámci programu kurzu/zájmových kroužků. V případě odvolání souhlasu nás na to prosím výslovně upozorněte emailem na otevrenymlyn@itveskole.cz.
III. AKTIVITY PRO MAMINKY S DĚTMI
Aktivity pro maminky s dětmi probíhají ve stanovených časech dle aktuálního rozpisu na dané pololetí.
Přihlášení probíhá v sekci KURZY. Následně v kalendáři (v horním horizontální menu “Náhradový systém” - Kalendář) pak uvidíte termíny, na které je Vaše dítě přihlášeno.
Cena za aktivity pro maminky s dětmi je uvedena na webu při přihlášení. Platba probíhá vždy na celý kurz nebo pololetí.
Platební pokyny obdržíte s organizačními informacemi emailem po přihlášení.
Po přihlášení je vytvořena rezervace. Registrace proběhne po zaplacení. Platba za aktivitu/kurz/zájmový kroužek je nevratná.
Otevřený Mlýn si vyhrazuje právo aktivitu/kurz/kroužek otevřít při minimálním počtu přihlášených dětí (vč. platby) – přesný počet uveden u konkrétního kurzu/kroužku/aktivity v sekci KURZY. V případě nenaplnění kroužku a jeho nerealizace vracíme zaplacenou cenu v plné výši zpět.
V případě aktivity rodičů s dětmi se kurzu účastní dítě pouze za přítomnosti dospělé osoby a je po celou dobu kroužku pod přímým dozorem osoby, která ho doprovází.
Omluvy přihlášených
Pro zachování přehledu prosíme o omluvy přes rezervační systém otevrenymlyn.cz - vpravo nahoře "Přihlásit se", v levém menu "Moje lekce" a dle data na konci řádku zvolit “omluvit”. Případně nás můžete kontaktovat e-mailem jhejna@itveskole.cz s uvedením jména dítěte. Děkujeme Vám za spolupráci.
Náhrady
V případě absence lektora organizátor zajistí náhradního lektora pro danou lekci.
V případě absence účastníka zájmového kroužku nevzniká nárok na náhradu lekce/lekcí.
Organizátor si vyhrazuje právo lekci kurzu/aktivity/kroužku bez nároku na náhradu v odůvodněných případech zrušit (technické důvody, nenadálé organizační důvody) a v tom případě uvědomí účastníky kurzu/aktivity/kroužku co nejdříve.
Souhlas se zpracováním osobních údajů
Účastník při vytvoření registrace v systému Auksys uděluje souhlas s uchováváním osobních údajů v nezbytném rozsahu. Osobní údaje nebudou předány žádné další osobě, s výjimkou subjektů oprávněných provádět u zpracovatele osobních údajů kontrolní činnost na základě zvláštních předpisů.
Rodič (zákonný zástupce) při vytvoření registrace na kroužky uděluje souhlas s pořizováním fotodokumentace a videozáznamu v rámci programu kurzu/zájmových kroužků/aktivity/kurzu. V případě odvolání souhlasu nás na to prosím výslovně upozorněte emailem na otevrenymlyn@itveskole.cz.
IV. AKTIVITY PRO DOSPĚLÉ
Aktivity pro dospělé probíhají ve stanovených časech dle aktuálního rozpisu na dané pololetí.
Přihlášení probíhá v sekci KURZY. Následně v kalendáři (v horním horizontální menu “Náhradový systém” - Kalendář) pak uvidíte termíny, na které je Vaše dítě přihlášeno.
Cena za aktivity pro dospělé je uvedena na webu při přihlášení. Platba probíhá vždy na celý kurz nebo pololetí.
Platební pokyny obdržíte s organizačními informacemi emailem po přihlášení.
Po přihlášení je vytvořena rezervace. Registrace proběhne po zaplacení. Platba za aktivitu/kurz/zájmový kroužek je nevratná.
Otevřený Mlýn si vyhrazuje právo aktivitu/kurz/kroužek otevřít při minimálním počtu přihlášených dětí (vč. platby) – přesný počet uveden u konkrétního kurzu/kroužku/aktivity v sekci KURZY. V případě nenaplnění kroužku a jeho nerealizace vracíme zaplacenou cenu v plné výši zpět.
V případě aktivit pro dospělé (fit, relax, vzdělávací kurzy) se lekcí účastní pouze dospělí.
Omluvy přihlášených dětí
Žádáme rodiče, aby své přihlášené děti řádně omluvili nejpozději do 8 hodin v daný den, a to formou odhlášení z daného termínu přes rezervační systém otevrenymlyn.auksys.com. Po přihlášení: v horní horizontálním menu “Náhradový systém” - Lekce - najít příslušné datum a na konci řádku zvolit “omluvit”. Případně nás můžete kontaktovat e-mailem jhejna@itveskole.cz s uvedením jména dítěte. Děkujeme Vám za spolupráci.
Náhrady
V případě absence lektora organizátor zajistí náhradního lektora pro danou lekci.
V případě absence účastníka zájmového kroužku nevzniká nárok na náhradu lekce/lekcí.
Organizátor si vyhrazuje právo lekci kurzu/aktivity/kroužku bez nároku na náhradu v odůvodněných případech zrušit (technické důvody, nenadálé organizační důvody) a v tom případě uvědomí účastníky kurzu/aktivity/kroužku co nejdříve.
Souhlas se zpracováním osobních údajů
Rodič (zákonný zástupce) při vytvoření registrace dítěte na kroužek uděluje souhlas s uchováváním osobních údajů v nezbytném rozsahu. Osobní údaje nebudou předány žádné další osobě, s výjimkou subjektů oprávněných provádět u zpracovatele osobních údajů kontrolní činnost na základě zvláštních předpisů.
V. ZÁJMOVÉ KROUŽKY - DĚTSKÁ SKUPINA
Zájmové kroužky (dětská skupina) se konají pro děti ve věku 2-6 let bez přítomnosti rodičů dle aktuálního rozpisu pro přihlášené děti.
Zájmové kroužky pro děti z dětské skupiny Mlýnek jsou hrazeny v rámci nadstardního balíčku paušální měsíční platbou bez nároku na vrácení a na náhradu docházky. Děti jsou přebírány lektorkou kroužku od průvodkyně dětské skupiny.
Zájmové kroužky pro děti (mimo dětskou skupinu Mlýnek) jsou hrazeny (viz cena při přihlášení). Platí se předem za kroužek o více lekcích na dané období.
Lektorka kroužku si přebírá děti od rodičů, kteří dopravují dítě do prostoru dětské skupinu na čas 15:00 h.
Po přihlášení je vytvořena rezervace. Registrace proběhne po zaplacení. Platba za aktivitu/kurz/zájmový kroužek je nevratná.
Platební pokyny obdržíte s organizačními informacemi emailem po přihlášení.
Náhrady
V případě absence lektora organizátor zajistí náhradního lektora pro danou lekci.
V případě absence účastníka zájmového kroužku nevzniká nárok na náhradu lekce/lekcí.
Organizátor si vyhrazuje právo lekci kurzu/aktivity/kroužku bez nároku na náhradu v odůvodněných případech zrušit (technické důvody, nenadálé organizační důvody) a v tom případě uvědomí účastníky kurzu/aktivity/kroužku co nejdříve.
Souhlas se zpracováním osobních údajů
Rodič (zákonný zástupce) při vytvoření registrace dítěte na kroužek uděluje souhlas s uchováváním osobních údajů v nezbytném rozsahu. Osobní údaje nebudou předány žádné další osobě, s výjimkou subjektů oprávněných provádět u zpracovatele osobních údajů kontrolní činnost na základě zvláštních předpisů.
Rodič (zákonný zástupce) při vytvoření registrace na kroužky uděluje souhlas s pořizováním fotodokumentace a videozáznamu v rámci programu kurzu/zájmových kroužků. V případě odvolání souhlasu nás na to prosím výslovně upozorněte emailem na otevrenymlyn@itveskole.cz.
VI. PŘÍMĚSTSKÉ TÁBORY
Adresa konání příměstských táborů: K Zahradě 1, Kačice
Přihlášení probíhá v sekci JEDNORÁZOVÉ AKCE.
V detailu a v anotaci tábora je upřesněna věková skupina dětí, případně jiná specifika.
Zákonný zástupce vyplní na základě výzvy emailem a bez zbytečného odkladu online dotazník a uvede v něm skutečnosti, které mají vliv na účast dítěte v rámci programu tábora (tzn. zdravotní omezení, včetně potravinových alergií). Dále je zde možnost uvést jména osob, která mohou dítě vyzvedávat.
Zákonný zástupce předá ráno první den konání příměstského tábora kopii kartičky zdravotní pojišťovny do rukou lektora/lektorky. Zákonný zástupce přihlášením na příměstský tábor souhlasí, že se seznámil se smluvními podmínkami, souhlasí s nimi a poučí své dítě přiměřeně k jeho věku.
Účastník je povinen:
-
dodržovat režim dne a pokyny pečující osoby. Především pak pokyny týkající se bezpečnosti a zdraví účastníků na příměstském táboře
-
zdržet se chování, které může poškozovat ostatní účastníky příměstského tábora. V případě nezvládnutelných kázeňských problémů s účastníkem si organizátor vyhrazuje právo vyloučit jej bez nároku na vrácení části poplatku za tábor
-
šetřit movitý i nemovitý majetek v místě příměstského tábora.
Organizátor je povinen:
Organizátor má právo odmítnout převzít dítě jevící známky nemoci. V případě, že vzniknou překážky pro péči o dítě (př. nemoc vedoucích), na tuto skutečnost organizátor upozorní v co nejkratší době.
Organizátor výslovně upozorňuje, aby účastník nenosil na místo realizace tábora drahou elektroniku a cennosti. Organizátor za tyto věci nenese zodpovědnost.
Organizátor doporučuje sjednat účastníkům soukromé úrazové pojištění.
Platba
Po přihlášení je na kontaktní email uvedený při registraci zaslána faktura k úhradě. Zákonný zástupce je povinen uhradit cenu za účast na táboře do data splatnosti. Úhradou ceny objednatel souhlasí s těmito smluvními podmínkami. Bez úhrady nedojde k závazné registraci účastníka. V takovém případě má Organizátor možnost nabídnout místo dalším zájemcům.
Storno podmínky - letní tábory (červenec a srpen)
V případě, že dojde ke zrušení registrace účastníka do 1. května 2024, organizátor vrátí zaplacenou částku v plné výši. Při zrušení účasti po 1. květnu 2024, avšak nejméně 14 dnů před zahájením příměstského tábora, bude účtován stornopoplatek ve výši poloviny zaplacené ceny. Při pozdějším zrušení účasti, tzn. méně než 14 dnů před začátkem příměstského tábora nebude možné ani částečné vrácení zaplacené částky. Přeruší-li účastník pobyt v průběhu termínu tábora, nebude možné ani částečné vrácení zaplacené částky. Pokud za sebe účastník sežene náhradníka, je v tomto případě možné vrácení peněz za dobu přítomnosti náhradníka, který cenu za tábor uhradil.
Storno podmínky - příměstské tábory (v průběhu školního roku, tj. září-červen):
V případě, že dojde ke zrušení registrace účastníka nejméně 10 dní před začátkem příměstského tábora, organizátor vrátí zaplacenou částku v plné výši. Při pozdějším zrušení účasti, tzn. méně než 10 dní a více než 5 dní před začátkem příměstského tábora, ze zdravotních důvodů či jiných důvodů, bude účtován stornopoplatek ve výši poloviny zaplacené ceny. Při zrušení registrace s menším předstihem než 5 dní nebude možné ani částečné vrácení zaplacené částky.
Pokud bude organizátor nucen zrušit příměstský tábor z organizačních důvodů (př. nemoc vedoucích), nebo z důvodu vládních opatření, vrátí zákonnému zástupci peníze za tábor v plné výši.
GDPR
I. Základní ustanovení
1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je Otevřený Mlýn, s.r.o., IČ 10688838 se sídlem Jenečská 1304, Unhošť (dále jen: „správce“).
2. Kontaktní údaje správce jsou Adresa: Jenečská 1304, Unhošť. Email: otevrenymlyn@itveskole.cz.
3. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů
1. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a nebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění Vaší registrace.
2. Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje v nezbytném rozsahu.
III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů
1. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je
• plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
• oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
• Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti v případě, že nedošlo k objednávce zboží nebo služby.
2. Účelem zpracování osobních údajů je
• vyřízení Vaší registrace (objednávky) a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem.
• zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit.
3. Ze strany správce dochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR. S takovým zpracováním jste poskytl/a svůj výslovný souhlas.
IV. Doba uchovávání údajů
1. Správce uchovává osobní údaje
• po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 15 let od ukončení smluvního vztahu).
• po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu
2. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.
V. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce) Příjemci osobních údajů jsou osoby
• podílející se na dodání zboží / služeb / realizaci plateb na základě smlouvy,
• zajišťující služby provozování e-shopu a další služby v souvislosti s provozováním e-shopu,
• zajišťující marketingové služby. VI. Vaše práva
1. Za podmínek stanovených v GDPR máte
• právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
• právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR.
• právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR.
• právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR a
• právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR.
• právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce uvedený v čl. III těchto podmínek.
2. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaší právo na ochranu osobních údajů.
VII. Podmínky zabezpečení osobních údajů
1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů.
3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.
VIII. Závěrečná ustanovení
1. Odesláním registrace do kurzu/zájmového kroužku/příměstského tábora/jednorázové akce potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
2. S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře při vytvoření registrace. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
3. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách a zároveň Vám zašle novou verzi těchto podmínek Vaši e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.
